Polityka Prywatności - Security Hub

1. INFORMACJE OGÓLE I DEFINICJE

Niniejsza polityka prywatności zawiera najważniejsze informacje dotyczące tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi, gdy odwiedzają Państwo nasz Serwis internetowy www.securityhub.pl lub w inny sposób kontaktują się z nami bądź wchodzą z nami w relacje biznesowe. Polityka prywatności zawiera również informacje o wykorzystywaniu w naszym Serwisie plików cookies i podobnych technologii.

Definicje:

„administrator”: podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; o ile w treści Polityki nie wskazano inaczej, administratorem jest Optima Partners;
„dane osobowe”: wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy bądź jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
„Optima Partners” lub „my”: Optima Partners Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie (ul. Puławska 145, 02-715 Warszawa);
„Polityka”: niniejsza „Polityka prywatności”.
„RODO”: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
„Serwis”: serwis internetowy prowadzony przez Optima Partners pod adresem www.securityhub.pl;
„Użytkownik”: każda osoba, która przegląda Serwis.

2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

W związku z korzystaniem przez Użytkowników z Serwisu, Optima Partners – jako administrator – zbiera i przetwarza dane osobowe, a także informacje o aktywności Użytkowników w Serwisie. Pozyskiwanie informacji o Użytkownikach, w tym danych osobowych, odbywa się poprzez:

Podanie danych osobowych w formularzach elektronicznych (np. w formularzu kontaktowym).
Wykorzystywanie plików cookies (tzw. „ciasteczek”), zapisywanych na urządzeniach końcowych Użytkowników (np. komputerach, smartfonach, tabletach itp.).
Gromadzenie danych z tzw. logów systemowych.

Poniżej zostały opisane zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania przez Użytkowników z Serwisu.

2.1. Korzystanie z Serwisu

W przypadku Użytkowników, którzy przeglądają Serwis, Optima Partners zbiera i przetwarza dane osobowe, takie jak adres IP lub inne identyfikatory, oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies w następujących celach:

W celu udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz i statystyk dotyczących aktywności i preferencji Użytkowników w celu poprawy funkcjonalności Serwisu i świadczonych usług.
W celu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń (np. w razie dopuszczenia się przez Użytkownika działań bezprawnych w związku z korzystaniem z Serwisu) lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jej praw.
W celach marketingowych Optima Partners oraz innych podmiotów – zasady przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji dotyczącej marketingu.

Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym informacje dotyczące niektórych aspektów korzystania z Serwisu oraz niektóre dane osobowe (np. numer IP) są automatycznie zapisywane w tzw. logach systemowych na serwerze. Jest to specjalny program komputerowy służący do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego obsługującego Serwis. Informacje te obejmują:

Przeglądane zasoby Serwisu (identyfikowane poprzez adresy URL).
Czas nadejścia zapytania na serwer i wysłania odpowiedzi.
Nazwę stacji Użytkownika (identyfikacja realizowana przez protokół HTTP).
Informację o błędach, jakie nastąpiły przy przeglądaniu Serwisu.
Adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (tzw. referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik.
Informacje o przeglądarce Użytkownika.
Informacje o adresie IP Użytkownika.
Strony Serwisu, które były odwiedzane przez Użytkownika.

Dane zapisane w logach systemowych są przetwarzane przez Optima Partners w związku ze świadczeniem usług polegających na udostępnianiu Serwisu Użytkownikom. Optima Partners przetwarza te dane również do administrowania Serwisem, w celach technicznych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa swojego systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych. W tym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.2. Informacje podawane w formularzach elektronicznych

W niektórych miejscach w Serwisie Optima Partners zapewnia możliwość skontaktowania się z nią lub wysłania zapytania przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy (np. formularz zapytania ofertowego, formularz kontaktu telefonicznego).

Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Państwem i obsługi zapytania. Mogą Państwo podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości wysłania zapytania. Podanie pozostałych danych (nieoznaczonych jako obowiązkowe) jest dobrowolne i nie jest konieczne do wysłania zapytania, ale może pomóc w jego obsłużeniu i udzieleniu odpowiedzi.

Dane osobowe zbierane za pomocą formularzy elektronicznych są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners, polegający na udzieleniu odpowiedzi na Państwa zapytanie oraz – w danym wypadku (jeżeli zapytanie dotyczy nawiązania relacji biznesowej lub przesłania oferty) – przygotowaniu i przesłaniu oferty oraz nawiązaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.3. Newsletter

Optima Partners świadczy usługę newslettera Użytkownikom, którzy w tym celu podali w odpowiednim formularzu w Serwisie swój adres e-mail. Usługa newslettera polega na okresowym przesyłaniu na podany przez Użytkownika adres e-mail powiadomień o interesujących treściach związanych przede wszystkim z bezpieczeństwem w IT, wiadomości newslettera mogą zawierać również treści marketingowe (informacje handlowe) dotyczące Optima Partners lub jej partnerów biznesowych. W ramach wysyłki newslettera przetwarzanie danych osobowych (takich jak np. adres e-mail) odbywa się na podstawie zgody Użytkownika na otrzymywanie newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

2.4. Marketing

Optima Partners może przetwarzać dane osobowe Użytkowników, gromadzone za pośrednictwem plików cookies, w celu realizowania działań marketingowych polegających na wyświetlaniu Użytkownikom reklamy która jest dopasowana do preferencji Użytkownika. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wówczas także profilowanie Użytkowników. Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych Optima Partners lub jej zaufany dostawca dokonuje oceny wybranych czynników dotyczących Użytkowników w celu analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy na przyszłość, aby móc wyświetlić Użytkownikom lepiej dobraną reklamę.

Kierowanie do Użytkowników reklamy behawioralnej jest możliwe dzięki wykorzystaniu plików cookies zaufanych partnerów Optima Partners (w szczególności w ramach sieci reklamowej Google). Partnerzy ci gromadzą informacje z plików cookies dla celów reklamowych. Wykorzystanie zebranych za pośrednictwem tej technologii danych osobowych w celach marketingowych wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Więcej informacji o reklamie behawioralnej znajduje się w sekcji dotyczącej plików cookies.

3. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z DZIAŁALNOŚCIĄ OPTIMA PARTNERS

3.1. Przetwarzanie danych osobowych w relacjach biznesowych

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Optima Partners zbiera i przetwarza dane osobowe w celu nawiązania i utrzymywania relacji biznesowych. Ma to miejsce np. podczas spotkań biznesowych, szkoleń, eventów branżowych, w związku z obsługą zapytań ofertowych czy wymianą wizytówek.

Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest tworzenie i utrzymywanie sieci kontaktów na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej.

W związku ze współpracą z partnerami biznesowymi (np. klienci biznesowi i instytucjonalni, dostawcy), Optima Partners przetwarza dane osobowe osób wskazanych jako osoby do kontaktu w relacjach z Optima Partners (np. kierownicy projektu, osoby decyzyjne, osoby odpowiedzialne za realizację umowy). Dane takich osób są przetwarzane przez Optima Partners w celu komunikacji z partnerami biznesowymi oraz podtrzymywania z nimi kontaktów.

Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest komunikacja i utrzymanie kontaktu z partnerami biznesowymi.

3.2. Korespondencja e-mailowa i tradycyjna

W przypadku kierowania do Optima Partners korespondencji e-mailowej lub korespondencji tradycyjnej, jeżeli taka korespondencja nie jest związana z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną umową zawartą z nadawcą, dane osobowe zawarte w takiej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest prowadzenie korespondencji kierowanej do Optima Partners w ramach jej działalności gospodarczej.

3.3. Korespondencja okolicznościowa

W przypadku partnerów biznesowych (np. klienci biznesowi i instytucjonalnie) i innych osób, z którymi Optima Partners utrzymuje stałe relacje, Optima Partners może okazjonalnie wysyłać korespondencję okolicznościową, zgodnie z przyjętymi w Polsce zwyczajami (np. kartki pocztowe lub e-maile z życzeniami wielkanocnymi czy bożonarodzeniowymi).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest podtrzymywanie dobrych relacji z klientami, partnerami biznesowymi i innymi osobami współpracującymi z Optima Partners.

3.4. Zawarcie i realizacja umów

Przetwarzanie danych osobowych przez Optima Partners następuje również w związku zawarciem i realizacją umów z klientami i dostawcami. Są to w szczególności dane osób, które zawarły umowę z Optima Partners , jak również dane osób reprezentujących podmioty, które zawarły umowę z Optima Partner oraz dane koordynatorów lub innych osób upoważnionych do kontaktu z Optima Partners.

W niektórych przypadkach dane osobowe nie są podawane Optima Partners przez osobę, której te dane dotyczą, lecz są podawane przez kontrahenta Optima Partners. Dotyczy to przede wszystkim danych tzw. osób kontaktowych, koordynatorów czy niektórych pracowników kontrahenta, którzy uczestniczą w realizacji umowy.

Aby zawrzeć i realizować umowę z Optima Partners, podanie niektórych danych osobowych jest niezbędne i jest obowiązkiem umownym (np. dane firmowe, dane reprezentantów). Niepodanie takich danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Dane osobowe są przetwarzane:

W celu zawarcia i realizacji umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W odniesieniu do danych podawanych fakultatywnie przez osobę, której dane dotyczą, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W celu zawarcia i realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest stroną tej umowy (np. członkowie zarządu, wspólnicy, prokurenci, pełnomocnicy, koordynatorzy, osoby kontaktowe). Podstawą prawną przetwarzania jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem jest identyfikacja osób działających w imieniu lub na rzecz kontrahenta oraz zawarcie i realizacja umowy z kontrahentem.
W celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Optima Partners, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania jest w takim wypadku wykonanie obowiązku ustawowego ciążącego na Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W celu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jej praw.

3.5. Rekrutacja

W ramach procesów rekrutacyjnych Optima Partners żąda podania przez kandydatów jedynie tych danych osobowych, które są określone w przepisach prawa pracy, w szczególności w Kodeksie pracy. Jeżeli jednak aplikacja dotycząca zatrudnienia będzie zawierać dodatkowe dane osobowe, Optima Partners uzna, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych na potrzeby rekrutacji.

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane:

W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy, w szczególności art. 22[1] § 1).
W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przez przepisy prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji lub obrony przed takimi roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Optima Partners (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jej praw.

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Optima Partners może ujawniać przetwarzane dane osobowe podmiotom zewnętrznym (tzw. odbiorcy danych). Są to przede wszystkim dostawcy usług hostingu dostawcy innych usług IT, podmioty świadczące usługi księgowe, audytowe, prawne, konsultingowe, rekrutacyjne lub marketingowe, podmioty świadczące usługi finansowe (np. banki), a także podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie. Przekazanie danych odbiorcom odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dane osobowe przetwarzane przez Optima Partners mogą być również ujawniane właściwym organom władzy publicznej (np. sądy, organy ścigania) bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji. Ujawnienie danych następuje jedynie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna (np. przepis prawa nakazujący ujawnienie danych osobowych) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie (RODO). Z tego powodu, jeśli Optima Partners przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest zapewniony odpowiedni stopień ochrony, przede wszystkim poprzez:

współpracę z podmiotami, przetwarzający dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej o stwierdzeniu odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
stosowanie standardowych klauzul umownych, wydanych przez Komisję Europejską.
w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Data Privacy Framework.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych osobowych przez Optima Partners zależy od celu przetwarzania. W niektórych przypadkach okres przechowywania danych osobowych może również wynikać z przepisów prawa.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Optima Partners (np. utrzymywanie relacji biznesowych), dane są przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej nie będą już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane będą przetwarzane przez czas realizacji takiej umowy.

Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłużony, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub jest niezbędne do wykazania należytego wywiązania się z obowiązków podatkowych czy związanych z innymi należnościami publicznymi. W takim wypadku dane są przechowywane do czasu przedawnienia się roszczeń, należności lub zobowiązań. Po tym okresie dane są przechowywane jedynie w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa (np. dotyczące przechowywania dokumentacji rachunkowej i podatkowej, dotyczące przechowywania i archiwizacji dokumentacji pracowniczej itd.).

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Optima Partners, przysługują następujące uprawnienia dotyczące tych danych:

Prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może uzyskać od Optima Partners informację o tym, w jaki sposób i w jakim zakresie Optima Partners przetwarza jej dane osobowe oraz dodatkowo może uzyskać kopię swoich danych osobowych. Jeżeli żądanie dostępu do danych osobowych obejmuje żądanie otrzymania kopii danych osobowych, Optima Partners może naliczyć opłatę w przypadku drugiej i kolejnej kopii, o czym osoba, której dane dotyczą, zostanie powiadomiona. Wysokość opłaty będzie wynikać z rzeczywistych kosztów administracyjnych obsługi żądania.
Prawo żądania od administratora sprostowania danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może zażądać od Optima Partners sprostowania (poprawienia) jej danych osobowych, np. gdy zostały błędnie zapisane lub jeśli uległy zmianie.
Prawo żądania od administratora usunięcia danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może żądać od Optima Partners usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma podstawy do tego aby Optima Partners przetwarzała te dane lub jeśli zachodzą inne okoliczności przewidziane przez RODO.
Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych: Oznacza to, że każda osoba, której dane dotyczą, może żądać od Optima Partners, aby jej dane osobowe były przetwarzane tylko w ograniczonym zakresie, do czasu rozpoznania sprzeciwu tej osoby co do przetwarzania jej danych lub do czasu rozpatrzenia jej wniosku o sprostowanie danych, lub też w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, chce aby jej dane zostały przechowane w związku z jej roszczeniami lub w związku ze stwierdzeniem przetwarzania danych niezgodnie z prawem.
Prawo do przenoszenia danych osobowych: Jeżeli przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany (np. komputerowo), osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od Optima Partners przekazania swoich danych osobowych, które dostarczyła, w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego (komputerowego). Osoba taka może samodzielnie przekazać takie dane osobowe wybranemu przez siebie innemu administratorowi. Ponadto, jeśli będzie to technicznie możliwe, przy zachowaniu odpowiednich standardów bezpieczeństwa, Optima Partners może na żądanie osoby, której dane dotyczą, samemu przekazać dane osobowe wskazanemu innemu administratorowi. Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania: Jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Optima Partners odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), osoba, której dane dotyczą, może sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Sprzeciw zostanie przeanalizowany pod kątem istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania przez Optima Partners, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do dochodzenia przez Optima Partners roszczeń lub obrony przed nimi. W razie zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, Optima Partners nie może już więcej przetwarzać danych osobowych, których dotyczy sprzeciw.

Jeżeli osoba, której dane osobowe dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania jej danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, Optima Partners nie będzie już przetwarzać danych do takich celów. Aby wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego nie trzeba podawać żadnego uzasadnienia ani wskazywać swojej szczególnej sytuacji.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych: W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane przez Optima Partners na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może wycofać taką zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z Optima Partners (np. na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany w Polityce). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie przez Optima Partners jej danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa, o których mowa powyżej, są realizowane zgodnie z przepisami RODO.

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

W Optima Partners prowadzimy na bieżąco analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez nas w sposób bezpieczny. Dostęp do danych osobowych w Optima Partners mają jedynie osoby upoważnione i tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy również o to, aby wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Podejmujemy wszelkie działania, aby także nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące z nami dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu.

9. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

Nasz Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”). Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane i przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. w pamięci komputera, tabletu czy smartfona). Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu Użytkownika oraz unikalny identyfikator.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” oraz „trwałe”. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia Serwisu lub wyłączenia przeglądarki. „Trwałe” pliki cookies są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W tabeli wskazano informacje dotyczące wykorzystywanych plików Cookies, które możemy podzielić na następujące kategorie:

Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony (np. sesja PHP).
Funkcjonalne – ułatwiają korzystanie ze strony (np. zapamiętywanie języka).
Analityczne – służą do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają ulepszać stronę.

Nazwa pliku	Dostawca	Cel / Funkcja	Kategoria	Okres przechowywania
PHPSESSID	Własny	Utrzymanie sesji użytkownika, umożliwia prawidłowe działanie strony. Cookie	Niezbędny	Do końca sesji
_gat_gtag_UA_36279321_3	Google	Ograniczanie liczby zapytań – wykorzystywane przez narzędzia analityczne	Analityczny	1 dzień
_ga	Google	Identyfikator użytkownika w celach statystycznych	Analityczny	2 lata
_gid	Google	Rozróżnianie użytkowników w celach statystycznych	Analityczny	1 dzień
_ga_3XFM5CFR61	Google	Wspieranie analizy ruchu i zachowania użytkowników	Analityczny	2 lata
pll_language	Własny	Zapamiętanie wybranego języka interfejsu strony	Funkcjonalny	1 rok

9.1. Zgoda na pliki cookies

Zapisywanie na urządzeniu Użytkownika plików cookies oraz uzyskiwanie do nich dostępu wymaga zgody Użytkownika (nie dotyczy to jednak plików cookies niezbędnych do wykonania transmisji komunikatu przez Internet lub niezbędnych do wykonania żądanej przez Użytkownika usługi świadczonej drogą elektroniczną – w takim wypadku zgoda nie jest wymagana). Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana przez Użytkownika (np. poprzez wyczyszczenie historii cookies lub wyłączenie obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki).

Użytkownik może udzielić zgody na wykorzystywanie plików cookies m.in. za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, z której korzysta. Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies. Użytkownik może za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej określić warunki przechowywania lub uzyskania dostępu do plików cookies i podobnych technologii, w tym może również całkowicie zablokować pliki cookies pochodzące z Serwisu jak również usunąć zapisane na jego urządzeniu pliki cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Zwracamy uwagę, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa i utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić korzystanie z Serwisu.

10. KONTAKT Z OPTIMA PARTNERS

Kontakt z nami w sprawach dotyczących danych osobowych i prywatności jest możliwy:

na adres e-mail: biuro@optimapartners.pl
pod numerem telefonu: 22 395 51 88
listownie na adres siedziby: Optima Partners spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., ul. Puławska 145, 02-715 Warszawa

11. ZMIANY POLITYKI

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.